INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Premessa

L’associazione Ail Palermo Trapani ha realizzato, per i suoi pazienti oncoematologici (di seguito anche assistito) una App dedicata denominata (Aily).

1.     Aily è una App che registra i diari personali di tipo sanitario e sociosanitario alimentati volontariamente dall’assistito

Aily può essere considerata come uno strumento utile per il miglioramento della qualità di vita dei pazienti, per il monitoraggio dei propri sintomi o condizioni psico-fisiche nei percorsi sanitari e sociosanitari, per favorire la consapevolezza del paziente rispetto al proprio percorso di cura, per incrementare la conoscenza e migliorare la prenotazione dei servizi ail e monitorare il proprio turno ospedaliero. Inoltre, la concessione della fruibilità immediata delle informazioni cliniche da parte dei ai professionisti sanitari determina l’alleggerimento dell’onere documentale in capo all’assistito. 

2. Titolarità del trattamento

L’utilizzo della app è ad uso personale del paziente come i dati in essa inseriti (diari personali), ed il medico, autorizzato dall’assistito alla visione con la sottoscrizione della presente informativa, non è obbligato alla loro puntuale consultazione, rimanendo come unica fonte di informazioni per le cure mediche la cartella clinica ospedaliera.

2.1 Titolari del trattamento

Titolare del trattamento dei dati per le finalità della APP è AIL Palermo Trapani nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

Per le finalità di cura, che non coincidono con le finalità della APP Aily, sono invece Titolari del trattamento i soggetti del Servizio Sanitario Nazionale e dei Servizi Sociosanitari Regionali, nonché tutti gli esercenti le professioni sanitarie che prendono in cura l’assistito.

2.2 I dati trattati

Sono trattati tutti i dati inseriti dall’assistito nei diari dell’APP Aily, per favorire l’integrazione delle informazioni ritenute utili al professionista sanitario rispetto allo stato di salute dell’assistito. 

La memorizzazione dei dati sanitari effettuati dall’assistito tramite l’APP Aily costituisce un trattamento ulteriore e non esclusivo, rispetto a quello effettuato dal professionista sanitario, con le informazioni acquisite in occasione della cura del singolo evento clinico. 

2.3    Liceità del trattamento 

Attraverso la creazione dell’APP Aily, si intende “costituire” un insieme di informazioni personali che la riguardano il più possibile concreto, che tenga traccia di una parte della sua storia sanitaria, al fine di migliorare il processo di automonitoraggio del suo stato di salute.

I soggetti del Servizio Sanitario Nazionale e dei servizi sociosanitari regionali, nonché tutti gli esercenti le professioni sanitarie, ancorché soggetti al segreto professionale o comunque all’obbligo di segretezza, effettuano trattamenti di Suoi dati personali per le finalità prima indicate sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. h) e par. 3 del Regolamento UE 2016/679.

Nel caso di minore il consenso è espresso da chi ne esercita la responsabilità genitoriale, anche in maniera disgiunta da altri esercenti la suddetta responsabilità. 

Al raggiungimento della maggiore età, i consensi devono essere confermati da un’espressa manifestazione di volontà del neomaggiorenne, dopo aver preso visione dell’informativa, anche per via telematica. Fino al momento della conferma i dati inseriti sull’App Aily non saranno ulteriormente consultabili dai professionisti abilitati.

Per i soggetti interdetti o inabilitati il consenso è espresso dal curatore/tutore/protutore nominato dal Tribunale.

3. Trattamenti per finalità amministrative e assistenza sulla piattaforma

3.1 Titolari del trattamento

Per le finalità amministrative e assistenza sulla piattaforma sono Titolari del trattamento i soggetti autorizzati dall’associazione Ail Palermo Trapani, i cui riferimenti sono reperibili presso le sedi dell’associazione, oppure richiesti via email all’indirizzo in**@ai********.it .

3.2 I dati trattati

Sono trattati tutti i dati inseriti nei diari dell’APP Aily dall’assistito per fornire, da parte dei soggetti titolati, assistenza software o per risolvere problematiche legate al funzionamento dell’App Aily e delle relative piattaforme di consultazione.

3.3    Liceità del trattamento per finalità amministrative e assistenza sulla piattaforma

I soggetti indicati al par. 3.1 effettuano trattamenti di Suoi dati personali per “finalità amministrative e assistenza sulla piattaforma” sulla base dell’art. 9, e par. 3 del Regolamento UE 2016/679, senza richiedere il Suo consenso.

4 I dati trattati e loro modalità di trattamento

I dati personali contenuti sull’App Aily registrati volontariamente dall’assistito non sono mai ceduti a soggetti terzi

4.1 Dati personali contenuti sull’App Aily

a) nome e cognome;

b) codice fiscale;

c) giorno, mese e anno di nascita

d) recapiti, telefonici e/o digitali, personali;

I dati raccolti nell’ App Aily saranno I dati sono trattati dall’associazione AIL Palermo Trapani nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679:

• trattati in modo lecito, secondo le norme vigenti;

• raccolti e registrati per fini determinati, espliciti e legittimi;

• utilizzati esclusivamente per lo scopo per cui sono stati forniti;

• esatti e se necessario aggiornati;

• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

I dati relativi alla sua persona sono registrati e conservati in banche dati informatiche.

Per la protezione dei suoi dati personali da specifici rischi di accesso non autorizzato e di trattamenti non consentiti, il personale autorizzato è in possesso di una password che consente la tracciabilità degli accessi e delle modifiche effettuate, garantendo così anche l’esattezza e l’integrità dei dati.

I server presso cui sono custoditi i dati sono dotati inoltre, di sistemi di backup, antivirus e anti-intrusione.

5. Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il DPO, a cui potrà rivolgersi per chiarimenti, segnalazioni o per esercitare i diritti a lei riconosciuti dal REG UE 679/2016,  è contattabile all’indirizzo mail dp*@ai********.it o presso la sede dell’Associazione Ail Palermo Trapani, via Trabucco 180 c/o Ospedale Cervello, 90146 – PALERMO. 

6. Titolari, responsabili e autorizzati del trattamento

I Titolari del trattamento individuati ai precedenti parr. 2.1, 3.1 conformemente a quanto stabilito dalla normativa sul trattamento dei dati personali, possono nominare soggetti, anche esterni, designati “responsabili del trattamento” e da ciò autorizzati per quanto strettamente connesso all’opera prestata per le finalità del trattamento. Tali soggetti sono tenuti all’osservanza delle istruzioni e delle misure di sicurezza predisposte dai Titolari del trattamento.

Tali soggetti ai quali sono fornite istruzioni, compiti ed oneri assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali Responsabili sono soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia determinati in occasione dell’affidamento. 

Il loro elenco aggiornato può essere richiesto presso la sede dell’Associazione Ail Palermo Trapani, via Trabucco 180 c/o Ospedale Cervello, 90146 – PALERMO, oppure via email al nostro DPO all’indirizzo mail dp*@ai********.it

I dati sanitari raccolti attraverso l’App Aily possono essere trattati anche per fini di:

• medico clinici

• didattica

• studio

• ricerca

utilizzo che potrà avvenire esclusivamente in forma anonima.

7. Destinatari e ambito di comunicazione dei dati

I Suoi dati personali sono trattati dai Titolari del trattamento di cui ai parr. 2.1 e 3.1, e dai Responsabili del trattamento da questi nominati, nonché dai dipendenti, collaboratori, ausiliari e professionisti previamente autorizzati al trattamento ed adeguatamente istruiti in ordine alle cautele da porre in essere con riferimento alle operazioni di trattamento descritte nella presente informativa. I Suoi dati personali non saranno in alcun caso soggetti a diffusione.

8. Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi

La informiamo che i suoi dati personali non sono trasferiti verso Paesi al di fuori dello spazio europeo.

9. Periodo di conservazione 

I dati dell’App Aily sono conservati per 10 anni dal decesso e successivamente trattati, con le cautele di cui al par. 4  della presente informativa, per finalità di studio e ricerca scientifica in campo medico e psicologico, e per finalità di programmazione sanitaria, verifica delle qualità delle cure e valutazione dell’assistenza sanitaria, solo opportunatamente anonimizzati.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi e nei limiti degli artt. 15 e 16 del Regolamento, in ogni momento Lei può esercitare il diritto di richiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica di dati inesatti, l’integrazione di dati incompleti. Inoltre, nelle ipotesi e per i motivi stabiliti dalla legge, in particolare agli artt. 18 e 21 del Regolamento, può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati e può esercitare il diritto di opposizione al trattamento.

Ricorrendone i presupposti, Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro Ue in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Può presentare le richieste di cui al paragrafo precedente ai Titolari del trattamento indicati ai parr. 2.1, 3.1., che le forniranno riscontro per i rispettivi ambiti di competenza e responsabilità, nei modi e nei tempi previsti dalla normativa sul trattamento dei dati personali (entro un mese).

12. Conferimento dei dati

Richiamato il par. 1 della presente informativa, l’App Aily è attivata e alimentata dall’assistito con la registrazione dei diari personali che lo riguardano di tipo sanitario e sociosanitario. 

Il conferimento dei suoi dati a soggetti descritti al parr. 2.1, 3.1 è obbligatorio, laddove per conferimento si intende il rendere consultabile agli operatori sanitari che hanno in carico l’assistito. 

Flaggando la presente dichiaro di avere tutto quanto letto, compreso e accettato.

Flaggando la presente, presto il consenso per l’invio di informazioni da parte di AIL tramite email o SMS

14 Aprile 2024